Più organizzazione, senza assumere e formare personale.
Documenti da rincorrere, parcelle da sollecitare, clienti che chiedono «a che punto siamo?». Un assistente AI se ne occupa al posto tuo. Le decisioni restano tue.
Tre lavori che ti rubano le giornate
I documenti dei clienti
Estratti conto, certificati, giustificativi: ogni anno li chiedi tre volte. L'assistente li chiede lui, con garbo, finché non arriva tutto, e ti dice chi manca.
Le parcelle
Il lavoro è fatto, il pagamento no. L'assistente controlla chi ha pagato, manda un sollecito gentile dopo la scadenza e prima di un passo duro chiede a te.
Appuntamenti e domande
«Possiamo vederci?», «a che punto siamo?». L'assistente risponde alle domande semplici, fissa gli appuntamenti nella tua agenda e ricorda ai clienti cosa portare.
Cosa fa l'assistente
- · Chiede ai clienti i documenti che mancano, su WhatsApp o per email, e li raccoglie.
- · Ricorda le scadenze delle dichiarazioni, cliente per cliente.
- · Controlla le parcelle e manda i solleciti, gentili e giorno per giorno.
- · Risponde alle domande ripetute e fissa gli appuntamenti.
- · Ogni lunedì ti manda il riepilogo: cosa è arrivato, cosa manca, chi chiamare tu.
Lo impostiamo insieme sul tuo studio: i tuoi testi, le tue scadenze, i programmi che usi già.
Come lavora, sulle parcelle
Vuoi vedere i prezzi del modulo parcelle? Sono qui.
Come si parte
- 1
Una call di 15 minuti
Mi racconti dove perdi più tempo: documenti, parcelle o telefonate.
- 2
Lo impostiamo insieme
Testi, tono e scadenze sono i tuoi. Niente da installare per i tuoi clienti.
- 3
Lavora, tu controlli
Ogni lunedì il riepilogo. Prima di un passo importante ti chiede sempre.
Soddisfatto o rimborsato
- · Entro 14 giorni: se qualcosa non va, mi dici cosa e prima lo sistemo. Il rimborso c'è quando il motivo è concreto: non fa quanto concordato, manca qualcosa di promesso o non funziona come descritto. Si tolgono le ore di lavoro già svolte e le spese per servizi di terzi già acquistati. Le condizioni precise sono nel contratto.
- · Niente vincolo: disdici da un mese all'altro.
- · I dati dei tuoi clienti restano tuoi.
Vediamo insieme dove il tuo studio perde più tempo?
Enrieta Fontana · EnrietaBiz · Immensee, Svizzera